Dein smarter Blick auf Zeit & Produktivität.
Zeiterfassung, Projektverwaltung und Abwesenheitsmanagement in einem. Modern, intuitiv, DSGVO-konform. Made in Germany von Tomware GmbH.
Funktionen
Alles, was Sie brauchen
8 Module, eine Plattform – von der Zeiterfassung bis zur KI-Analyse.
Zeiterfassung
Digitale Stundennachweise mit Genehmigungsworkflow und GPS-Tracking. DSGVO-konform, mobil und im Team.
Abwesenheitsmanagement
Urlaub, Krankheit, Homeoffice – alles digital beantragt, genehmigt und ausgewertet.
Kunden & Projektverwaltung
Projekte mit Budgets, Stunden und Abrechnungen verwalten. Immer im Überblick.
Finanzanalyse & Reporting
Umsatz, Kosten, P&L-Auswertungen. Entscheidungen auf Datenbasis, nicht auf Bauchgefühl.
Team & Rollenmanagement
40+ Berechtigungen, eigene Rollen. Jeder sieht nur, was er sehen soll.
File Manager & Support
Dokumentenverwaltung und integriertes Ticket-System für Support-Anfragen.
Standort-Tracking
GPS-Tracking je Projekt – für Außendienst, Baustellen oder Mobile Teams.
TimeLense AI Chat
Kontext-bewusster KI-Assistent für Auswertungen, Reports und Datenanalysen per Chat.
Qualitätskontrolle – digital, KI-gestützt, RAL-konform
Das neue Add-On für TimeLense: Reinigungsqualität vor Ort prüfen, lückenlos dokumentieren und den Abnahmebericht direkt beim Kunden digital unterschreiben lassen. Vom gescannten Grundriss bis zum versendeten PDF – alles in einem mobilen Workflow.
- KI liest den gescannten Grundriss aus – Räume, Raumtypen, Fläche in m² und Etagen werden automatisch erkannt
- Erkennt automatisch den passenden Bestandskunden – oder schlägt die Neuanlage aus den Dokumentdaten vor
- Digitale Unterschrift vor Ort & automatischer Versand des Berichts als PDF nach Abschluss
So läuft eine Kontrolle
In drei Schritten zum unterschriebenen Bericht
Objekt anlegen & scannen
Grundriss oder Objektdokument hochladen. Claude Vision erkennt Gebäude, Räume (Typ + m²), Etagen und Kundendaten automatisch – inklusive Vorschlag für den passenden Kunden.
Vor Ort prüfen
Pro Raum die Checkliste abarbeiten: Ampelbewertung grün/gelb/rot und Fotos als Nachweis. Der Qualitäts-Score wird live nach RAL-Gewichtung berechnet.
Abschließen & senden
Kunde unterschreibt digital auf Tablet oder Smartphone. Der Bericht wird als PDF erzeugt und automatisch per E-Mail versendet.
KI-Grundrisserkennung
Gescanntes Dokument wird per Claude Vision ausgelesen: Räume, Raumtypen, Fläche (m²) und Etagen werden automatisch übernommen.
Automatischer Kundenabgleich
Erkennt bestehende Kunden in der Datenbank oder schlägt die Neuanlage aus den erkannten Dokumentdaten vor.
Raumtyp-Checklisten
Vorlagen je Raumtyp (Büro, Sanitär, Küche …) mit anpassbaren Prüfpunkten. Eigene Templates jederzeit möglich.
RAL-Bewertung & Score
Ampelbewertung grün/gelb/rot und gewichteter Qualitäts-Score nach RAL-Standard – mit Verlauf über die Zeit.
Foto-Dokumentation
Mobiler Nachweis direkt vor Ort: Fotos je Prüfpunkt, sicher gespeichert. Optimiert für Tablet & Smartphone.
Unterschrift & PDF-Versand
Digitale Unterschrift beim Kunden, automatisch generierter PDF-Bericht und direkter Versand per E-Mail.
Mehr Details, Preise & Live-Demo
Auf der offiziellen TimeLense-Website finden Sie alle Funktionen im Detail, transparente Preispläne ab 6 €/User/Monat, Kundenstimmen und die Möglichkeit, direkt loszulegen.
Made in Germany
Entwickelt in Krefeld, Deutschland
DSGVO-nativ
Daten bleiben in Deutschland / EU
99.9% SLA
Zuverlässiger Betrieb auf Azure
Stripe Verified
Sichere Zahlungsabwicklung
7 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung. Alle Details und Preise auf timelense.de.